Obowiązek informacyjny dla osób fizycznych realizujących umowy

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób fizycznych – przedstawicieli, pracowników wskazanych do kontaktu i realizacji umów zawartych przez Starostwo Powiatowe w Szamotułach

Starostwo Powiatowe w Szamotułach z siedzibą ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły, zwany dalej w treści „Starostwem”, gwarantuje poufność danych pozyskanych w związku z zawartą umową w zakresie służbowych danych osobowych, przetwarzanych w celu wykonania niezbędnych czynności związanych z realizacją zwartej umowy. Starostwo zapewnia, że wdrożyło środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych w zakresie adekwatnym do ich kategorii i wymogów prawnych. W celu realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, Starostwo zamieszcza informację na temat ich przetwarzania:

1. Administrator

   Starostwo Powiatowe w Szamotułach z siedzibą ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły
   NIP 787-209-39-67
   REGON 631257986
   Tel. +48 061 29 28 700; +48 061 29 28 701,
   fax: +48 061 29 21 880
   mail: starostwo@szamotuly.com.pl

2. Inspektor danych osobowych

   Inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Szamotułach jest Pani Renata Promis
   Adres email: iod@szamotuly.com.pl
   Telefon komórkowy: 695-222-665

3. Źródło pochodzenia oraz kategoria odnośnych danych osobowych

   Służbowe dane osobowe, mające ściśle zawodowy charakter, w tym dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe, pozyskane od podmiotu, na rzecz którego świadczy Pani/Pan pracę

4. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

   Dane są przetwarzane w celu realizacji czynności niezbędnych do wykonania umowy, w szczególności:

   • zgłaszania skarg, reklamacji lub zgłoszeń,
   • przekazywania informacji niezbędnych do realizacji umowy,
   • weryfikacja prawidłowości wykonania umowy, dokonywania rozliczeń oraz dochodzenia roszczeń.
   Przesłanką prawną przetwarzania danych osobowych jest art.. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią).Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5. Czas przetwarzania

   Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny dla zrealizowania celu dla którego zostały zebrane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych osobowych

   Odbiorcami danych osobowych są podmioty świadczące usługi względem Administratora na podstawie podpisanych z nimi umów.

7. Przysługujące prawa
   • prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych;
   • prawo do sprostowania danych osobowych;
   • prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO);
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO);
   • prawo do przenoszenia danych osobowych (w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO);
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych wobec (i w razie) przetwarzania danych osobowych opartego na wypełnianiu prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora ? z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją;
   • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.