KSEF - informacje

KOMUNIKAT DOTYCZĄCY WYSTAWIANIA E-FAKTUR (KSeF) DLA POWIATU SZAMOTULSKIEGO OD 01.02.2026 r.

W związku z wprowadzeniem obowiązkowego dokumentowania sprzedaży w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), informujemy o zasadach wystawiania faktur na rzecz Powiatu Szamotulskiego. Aby zapewnić poprawną identyfikację dokumentów w systemie finansowo-księgowym, wystawca zobowiązany jest do wypełnienia pól struktury logicznej e-faktury (XML) zgodnie z poniższym schematem:

1. NABYWCA (Podmiot 2 – z oznaczeniem „JST”):
Jako Nabywcę należy wskazać Powiat Szamotulski (jednostkę posiadającą osobowość prawną):

• Nazwa: Powiat Szamotulski
• Adres: ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły
• NIP: 7872093967
• Pole w strukturze: Należy zaznaczyć znacznik wskazujący na Jednostkę Samorządu Terytorialnego (JST = 1).

2. ODBIORCA / PŁATNIK (Podmiot 3 – Rola 8):
Ze względu na centralizację rozliczeń VAT, niezbędne jest wskazanie jednostki organizacyjnej bezpośrednio realizującej zamówienie jako Odbiorcy:

• Rola podmiotu: 8 (Odbiorca/Jednostka wewnętrzna)
• Nazwa: Starostwo Powiatowe w Szamotułach
• Adres: ul. Wojska Polskiego 4, 64-500 Szamotuły
• NIP: 7871812874

Podstawa prawna i techniczna:
Powyższy wymóg wynika ze struktury logicznej e-faktury , która nakłada obowiązek precyzyjnego określenia ról podmiotów w przypadku scentralizowanych jednostek samorządu terytorialnego. Faktury wystawione z pominięciem „Roli 8” mogą nie zostać poprawnie procesowane w systemie budżetowym Starostwa.